01
Ordini e richieste
Dall'arrivo della richiesta all'inserimento nei sistemi
Dati ricevuti via email, moduli o allegati possono essere estratti, controllati e preparati per il gestionale o in Excel senza ricopiarli più volte.
AI & automazione dei processi aziendali
Portiamo l'AI nei processi della tua azienda
Automatizziamo attività ripetitive e colleghiamo i sistemi aziendali per ridurre errori e lasciare alle persone più tempo per il lavoro che produce valore. Per ogni processo scegliamo la soluzione più affidabile: automazione tradizionale, AI o entrambe.
Non ci limitiamo a configurare strumenti AI: le nostre soluzioni nascono da competenze maturate nella ricerca scientifica in AI e cybersecurity e nello sviluppo di software e modelli di AI, dal machine learning ai sistemi generativi. Mettiamo questa esperienza a disposizione di aziende e professionisti anche attraverso la formazione AI aziendale e i servizi di cybersecurity.
20+
aziende e professionisti affiancati
per attività di consulenza, sviluppo o formazione
10+
settori coinvolti
con processi, dati e livelli di maturità differenti
15+
pubblicazioni scientifiche internazionali
su intelligenza artificiale, dati, privacy e cybersecurity
1.000+
ore di formazione erogate
in aziende, università e ITS
Problemi che vediamo spesso
L'AI può velocizzare i processi trasversali di ogni azienda
Non serve essere un'azienda tecnologica. Anche una realtà manifatturiera ha preventivi, ordini, amministrazione, documenti, fogli Excel, email e report. Partiamo dai passaggi ripetitivi per capire cosa automatizzare e cosa lasciare alle persone.
02
Documenti
Classificare, compilare, generare e recuperare informazioni
Fatture, contratti, preventivi, procedure e documenti tecnici possono essere generati, organizzati e resi più semplici da consultare e verificare.
03
Email e comunicazioni
Gestire richieste senza smistarle tutte a mano
Le email e i messaggi WhatsApp possono essere riconosciuti, assegnati al flusso corretto e accompagnati da una bozza da controllare prima dell'invio.
04
Backoffice e amministrazione
Collegare attività e dati che passano tra più strumenti
Informazioni e dati già presenti o inseriti possono alimentare documenti, scadenze e attività operative mantenendo l'approvazione umana.
Cosa facciamo
Rendiamo i processi più efficienti, le persone più competenti, e i sistemi più sicuri
Intelligenza artificiale
AI, automazione e soluzioni su misura
Analizziamo il processo, verifichiamo dati e strumenti disponibili e realizziamo automazioni o software su misura che si integrano nel lavoro esistente.
- Automazione di attività e workflow ripetitivi
- Integrazione tra email, moduli, documenti, PDF, Excel, CRM, gestionali e database
- Estrazione e classificazione di dati da documenti e immagini
- Ricerca interna su procedure e archivi con fonti affidabili e verificabili
- Analisi dei dati, report e dashboard aggiornabili
- Prototipi e software AI personalizzati integrati nei sistemi esistenti
Quando dati e obiettivi richiedono soluzioni più avanzate
Progettiamo anche modelli di machine learning per previsioni e analisi, sistemi basati su LLM e RAG e soluzioni di deep learning. Prima verifichiamo quantità e qualità dei dati, affidabilità attesa e sostenibilità del progetto.
Formazione
Competenze pratiche per dipendenti, reparti, IT e management
Percorsi pratici per usare l'AI con criteri condivisi e sicuri, comprenderne i limiti e individuare attività su cui vale la pena intervenire.
Scopri la formazioneCybersecurity
Verifica e riduzione dei rischi informatici
Assessment di applicazioni, infrastrutture e accessi, con evidenze tecniche e azioni correttive ordinate per priorità.
Scopri i servizi cybersecurityCaso reale · automazione dei processi
Gestione delle commesse per un'azienda con oltre 20 milioni di euro di fatturato
Un esempio tra i progetti seguiti, che spaziano dalla realizzazione di software su misura agli interventi AI negli studi professionali. Il cliente non viene indicato per tutelare la riservatezza del lavoro svolto.
Contesto
Informazioni, documenti e attività legate alle commesse erano distribuiti tra gestionale, WhatsApp, Calendario e NAS aziendale.
Problema
La gestione della commessa richiedeva molto lavoro ripetitivo a basso valore (es. inserimento dati, download e catalogazione dei files, creazione manuale di chat per le comunicazioni), con alto rischio di errori e usando sistemi poco sicuri.
Intervento
Abbiamo automatizzato i workflow e collegato i sistemi coinvolti, mantenendo controlli e responsabilità umane nei passaggi necessari. Abbiamo valorizzato gli strumenti già a disposizione dell'azienda (Microsoft 365) e introdotto software su misura per rendere il lavoro più agevole e sicuro.
Risultato
La preparazione di una commessa passa da 45–60 minuti a circa 5 minuti di inserimento: canale di comunicazione, evento in calendario e archiviazione delle foto si allineano da soli. La procedura manuale resta disponibile come riserva, così un'anomalia non blocca mai l'operatività.
Formazione
Insegnamo competenze utilizzabili fin da subito
Spesso il primo passo è capire che cosa può fare l'AI, come farlo, dove sbaglia e quali dati non devono essere condivisi. Quando le persone conoscono strumenti e limiti, possono iniziare a usarli su attività quotidiane con criteri condivisi e sicuri, velocizzando il proprio lavoro e aumentando la produttività. Dopo la formazione diventa anche più facile riconoscere opportunità per casi d'uso e automazioni più complesse ad alto valore per l'azienda.
Adattiamo ogni percorso sui ruoli, sugli strumenti e sugli obiettivi dell'organizzazione. Durata e contenuti sono concordati con il cliente, con esempi e attività pratiche su dati e documenti reali.
Corsi base per il personale
Funzionamento degli strumenti generativi, scrittura di prompt e richieste, verifica dei risultati, privacy e uso responsabile nelle attività quotidiane.
Percorsi per reparti e funzioni aziendali
Esercitazioni su documenti, email, analisi e attività specifiche di amministrazione, commerciale, marketing, HR o altri uffici.
Formazione avanzata per team IT e tecnici
Analisi dati, LLM, RAG, Machine Learning, modelli di previsione, coding con l'AI, integrazione tramite API, valutazione dei risultati, sicurezza e criteri per scegliere le tecnologie.
Workshop per management e responsabili
Opportunità, limiti, priorità, responsabilità e selezione dei casi d'uso su cui avviare un'analisi o una prova circoscritta.
Nel progetto, fin dall'inizio
AI, sicurezza e governance considerate insieme
Quando progettiamo una soluzione, consideriamo da subito GDPR, AI Act, privacy e sicurezza insieme alle funzionalità. Un'automazione non deve solo funzionare: deve poter essere usata in azienda con dati, accessi, ruoli e responsabilità definiti, senza dover ripensare tutto quando è già operativa.
Dati e privacy
Minimizzazione dei dati, autorizzazioni, conservazione e protezioni adeguate al contesto.
Cybersecurity
Accessi, integrazioni, infrastruttura, servizi esterni e possibili vulnerabilità.
Governance e AI Act
Ruoli, utilizzi previsti, controllo umano, documentazione e competenze adeguate al contesto.
Come lavoriamo
Dal processo alla produzione, un passo alla volta
Un'automazione è utile solo se considera il processo, le eccezioni, i dati e le persone che dovranno controllarla. Per questo ogni passo si chiude con un risultato e una decisione per lo step successivo.
- 01
Analisi
Ricostruiamo processo, obiettivi, persone, strumenti, dati ed eccezioni.
- 02
Mappatura e priorità
Ordiniamo opportunità, vincoli e rischi per scegliere il primo caso su cui intervenire.
- 03
Prototipazione
Realizziamo una prova circoscritta su dati ed esempi reali, con criteri di valutazione concordati.
- 04
Integrazione e produzione
Colleghiamo la soluzione ai sistemi e introduciamo controlli, documentazione, formazione e monitoraggio.
Chi siamo
Sviluppo, ricerca e governance nello stesso team
Lavoriamo con l'AI dal 2018, da prima che diventasse un tema di mercato. Uniamo ricerca scientifica, capacità di sviluppo e comprensione dei processi per verificare le soluzioni, costruirle e integrarle nel lavoro reale delle aziende.
- Oltre 20 aziende affiancate su AI e sicurezza
- PMI manifatturiere, studi professionali e aziende di servizi
- Ricerca e sviluppo su AI e cybersecurity dal 2018
- Competenze tecniche, scientifiche e legali in un'unica squadra
- Automazioni e software su misura, non soluzioni preconfezionate
- Dottorati di ricerca ed esperienza aziendale consolidata
Pier Paolo Tricomi
PhD in Computer Science · AI, automazione, cybersecurity e formazione
Dottorato di ricerca in Computer Science, lavora su AI e automazione dal 2018, da prima che diventassero di uso comune. Progetta e realizza automazioni e soluzioni AI per le aziende, e cura i percorsi di formazione. Ha pubblicato oltre 15 articoli scientifici internazionali su AI e cybersecurity e ha svolto periodi di ricerca in due Università degli Stati Uniti.
Simeone Pizzi
Laurea magistrale in Informatica · Cybersecurity, AI e sviluppo software
Laurea magistrale con Lode in Informatica a Padova. Svolge penetration test e vulnerability assessment su applicazioni web e infrastrutture cloud e on-premise. Sviluppa soluzioni AI su misura ed è esperto di sicurezza degli LLM. Ha lavorato a un progetto di ricerca finanziato da Google sull'analisi automatica delle vulnerabilità Android.
Nicola Bellotto
PhD in Giurisprudenza · Privacy, AI governance e conformità
PhD in Giurisprudenza e consulente direzionale con oltre dieci anni di esperienza. Affianca aziende nazionali e multinazionali su privacy, governance, AI Act, rischi e revisione dei processi interni. Sui progetti cura gli aspetti di conformità: trattamento dei dati, ruoli e responsabilità, obblighi introdotti dall'AI Act. Svolge anche formazione aziendale e universitaria.
Domande frequenti
Prima di iniziare
Risposte utili per capire se e come possiamo lavorare insieme.
Ricostruiamo attività, eccezioni, strumenti e risultato atteso, e verifichiamo quali dati sono disponibili e quali decisioni devono restare alle persone. Partiamo sempre da un processo circoscritto, per esempio le fatture fornitore che oggi qualcuno ricopia a mano nel gestionale, e integriamo per passaggi, introducendo controlli prima di estendere l’automazione.
Dipende dal processo, ma non chiediamo di impegnarsi sull’intero progetto in partenza. La prima call è gratuita e spesso basta a capire se ha senso: in molti casi diamo già lì un ordine di grandezza. Quando il quadro è più articolato proponiamo un’analisi iniziale a costo fisso, concordato prima e scorporato dal progetto se si procede. Il preventivo per lo sviluppo arriva dopo, quando sappiamo cosa serve davvero. Se dall’analisi emerge che non conviene procedere, lo diciamo.
L’analisi iniziale richiede in genere 1-2 settimane. Il primo prototipo su un caso circoscritto arriva di solito entro un mese dall’avvio, una volta disponibili accessi e dati necessari. Preferiamo un risultato piccolo e verificabile in poche settimane a un progetto lungo con esito incerto.
Sì. Un’analisi circoscritta o un percorso di formazione sono spesso il primo passo: danno criteri condivisi alle persone e fanno emergere le opportunità dai reparti, senza avviare subito un progetto esteso. I casi d’uso individuati vengono poi valutati uno per uno: non ogni idea richiede un progetto AI.
Non necessariamente. Quando accessi e integrazioni lo consentono, colleghiamo gestionali, CRM, email, moduli, database e altri strumenti già presenti. Prima controlliamo API, sicurezza e vincoli tecnici. Spesso aiutiamo le aziende a utilizzare al meglio gli strumenti già disponibili (es. Microsoft 365, Google Workspace, Claude).
In buona parte di un’automazione l’AI non c’è: sono passaggi deterministici che fanno sempre la stessa cosa. L’AI la usiamo dove serve davvero, e lì decidiamo insieme prima del rilascio cosa il sistema può fare da solo e dove serve una conferma umana. Quando un passaggio non è in grado di procedere in modo affidabile, l’automazione si ferma e avvisa, invece di proseguire e propagare l’errore. Ogni operazione resta tracciata: un errore si vede subito ed è possibile ricostruire cosa è successo.
I dati inviati non vengono usati per addestrare i modelli: lavoriamo con piani e servizi in cui questo è escluso, e decidiamo caso per caso cosa esce davvero dall’azienda. In molti passaggi non serve inviare nulla all’esterno. Quando i dati sono particolarmente sensibili valutiamo soluzioni che restano sulla vostra infrastruttura.
Valutiamo dati, accessi, infrastruttura e possibili vulnerabilità fin dall’inizio, non a rilascio avvenuto. Sviluppiamo tenendo conto di GDPR, AI Act e policy aziendali, e mettiamo al corrente i clienti di eventuali non conformità. Sul piano tecnico: controllo degli accessi, cifratura, registrazione delle attività e riduzione dei dati condivisi con servizi esterni. Gli account e i server su cui gira l’automazione sono intestati alla vostra azienda: l’infrastruttura resta vostra anche se un domani cambiate fornitore. Se la sicurezza è il tema centrale, trovate più dettagli nella pagina di consulenza cybersecurity.
No. L’automazione è vostra: consegniamo documentazione e formiamo chi la userà. Possiamo occuparci di manutenzione e monitoraggio con un accordo dedicato, ma è una scelta, non un vincolo tecnico.
Siamo a Padova. Lavoriamo con aziende in Veneto e, da remoto, in tutta Italia.
Parliamone
C'è un processo che richiede troppo lavoro manuale?
Raccontaci come viene gestito oggi. Possiamo verificare se conviene automatizzarlo, semplificarlo o intervenire in un altro modo.